Verslag vergadering keizerveesten – donderdag 9 april 2009, keizervest 85.
Aanwezigen: Pieter, Sara, Wim, Carla, Kim en Nana
(Oproep aan allen om volgende keer iets talrijker op te dagen!!!)
Secretaresse: Pieter
Financiële:
1. 125 euro dankzij Stad Gent – Wijk aan Zet
2. Luc sponsort in natura, we mogen een bestelling opmaken en dan ziet hij wat hij kan doen.
We vragen voor de brunch:
*Een achttal verschillende ongesneden broden. (noten, grof, rozijn, suiker, enz)
*30 pistolets
*30 croissants
Voor de desserten
*verras ons!
Voor de bbq:
*een vijftiental stokbroden
3. Ann van drankwinkel
We kregen zes flessen Johnny Walker! In ruil voor eeuwige dank en een banner op de website! Carla bezorgt email om te bedanken.
4. Roomer
We kunnen flessen krijgen aan de prijs aan horecaprijzen. Samen met parasols en roomerglazen. Carla bezorgt email om te bedanken.
5. 10 euro per huisje voor de logistieke kosten (materiaal, artiesten enz)
Dit wordt binnenkort opgehaald! Ook ex-bewoners wordt tien euro gevraagd!
Programma
Vrijdag 1 mei: sfeerzetting
Zaterdag 2 mei*: 11u Brunch met eten door de bewoners aangebracht
15u volksspelen
16u dessertenbuffet met dessert door de bewoners aangebracht
18u aperitief met roomer
19u middeleeuwse bbq met middeleeuwse filmsfeer
20u optreden en verkiezing keizer en keizerin
Zondag 3 mei: opkuis
*enkel keizervesters of ex-keizervesters worden uitgenodigd om volkstoeloop te vermijden.
Voorlopige onbevestigde lijst van aanwezigen
Aanwezig:eva&wim, beeckie&staf, pvc&sara, nana&kim, pieter&kaatje,klaas&jochen, tom&siska, roel&katrin (tussendoor), jolien&elise, gisella&fran
Afwezig: Cindy, kris&lynn, erika&mario, matti&veerle,andrea
Nog onbekend: nico&rachida, gilles, jan, griet, luc
algemeen To Do
*sjekken voordelen wijk aan zet => we kunnen bij Dienst Feestelijkheden materiaal lenen, er *wordt gedacht aan lampenslingers en vuurkorven (pieter vraagt aan)
*vuurkorven –pieter 2 en jochen 2-
versiering To Do
*stro –op boerderij bij eva met camionette van klaas-
*1 kip (sara vraagt na), een andere piste zijn opgezette dieren, carla vraagt na bij Burms
*Ieder huisje maakt een eigen wapenschild en huisspreuk –jochen leverde de karton, kan opgehaald worden bij 85 of persoonlijk geleverd!-
*Stof om doorheen de steeg te draperen en voor de huiswimpels (ongeveer 180meter) – klaas blijft zijn best doen, de crisis maakt het niet makkelijker, nana zoekt op haar zolder bij haar ouders- Wim stelde voor om als alternatief touw te spannen met kleren aan.
*Sfeerlampen –pieter via pa sara en dienst feestelijkheden-
*Poortje leuk versieren en afschermen voor freeriders
brunch To Do
*genste belleman contacteren – pieter- nummer via kim- Is gecontacteerd, maar een stemming heeft hem afgewezen!
*Tafellakens en servietten -pieter werk-
*Tafels en stoelen –alle bewoners-
*Eten en drinken –iedereen brengt eigen wensen in vervulling-
*Bak keizer karel bier –wim raes viert zijn verjaardag- ik contacteer ook nog de brouwerij voor een sponsoring.
*Middeleeuwse drankpotten –ksa klaas in orde-
Volksspelen To Do
*Mailen bart voor uitlenen jeugddienst –klaas doet dit deze week-
*Darts –pieter B in orde!-
Dessertenbuffet To Do
*Iedereen maakt een dessertje voor buffet, luc vult aan
Aperitief To Do
*Opnieuw zelfbedruipend met aanvulling van roomer
BBq To Do
*Grote bbq –klaas, pieter reserve-
*Vlees/vis/veggie voorkeur wordt doorgegeven, bij Burms om gerief, hopelijk met korting. *Pieter zal de aanvragen centraliseren! Ook wat beleg voor bij de brunch wordt aangekocht
*ook hier zorgt iedereen zelf voor drank, die wordt dan broederlijk gedeeld met de ander buren
Muziek To Do
*Beamer –klaas-
*Straatmuzikanten Haerens en co –pieter heeft gesjekt ze zijn niet vrij-
*Profeten van Westende Reunie –mailen Mark pieter, mark ziet geen wederopstanding komen de eerste veertig jaar-
*Bas –Tom, nog geen nieuws-
*Ik contacteer nieuwe groepen via buurtwerk.
*Krieke verkleed optreden?
Verkiezing To Do
*Kroon en kroontje
*de wedstrijd verloopt via een democratische stemming van alle deelnemers…
Volgende vergadering woensdag 29 april!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten