vrijdag 20 maart 2009

keizerveesten verslag vergadering!

Verslag vergadering keizerveesten – 19 maart 2009, keizervest 85.
Iedereen krijgt dit ook in de bus! Volgende vergadering negen april! Iedereen welkom!
Aanvullingen of opmerkingen: keizerveststeeg@gmail.com of nummer 85

Aanwezigen: Jochen, Carla, Wim, Eva, Pieter B, Pieter V, Sara Katrin, Kim, Klaas, Kaatje, Matti, Veerle
Secretaresse: Klaas Coopman

Financiële luik:

1. 125 euro dankzij Stad Gent – Wijk aan Zet
2. Luc wordt voor sponsoring gevraagd in natura *pieter*
3. Ann van drankwinkel –carla-
4. Roomer –carla-
5. 10 euro per huisje voor de logistieke kosten (materiaal, artiesten enz)

Programma

Vrijdag 1 mei: sfeerzetting
Zaterdag 2 mei*: 11u Brunch met eten door de bewoners aangebracht
15u volksspelen
16u dessertenbuffet met dessert door de bewoners aangebracht
18u aperitief
19u middeleeuwse bbq met middeleeuwse filmsfeer
22u optreden en verkiezing keizer en keizerin
Zondag 3 mei: opkuis

*enkel keizervesters of ex-keizervesters worden uitgenodigd om volkstoeloop te vermijden.


algemeen To Do

sjekken voordelen wijk aan zet – pieter-
vuurkorven –pieter 2 en jochen 2-

versiering To Do

stro –op boerderij bij eva met camionette van klaas-
schaap?
Ieder huisje maakt een eigen wapenschild en huisspreuk –karton via jochen-
Stof om doorheen de steeg te draperen en voor de huiswimpels (ongeveer 180meter) – klaas-
Sfeerlampen –pieter via pa sara-
Poortje leuk versieren en afschermen voor freeriders

brunch To Do

genste belleman contacteren – pieter- nummer via kim-
Tafellakens en servietten -pieter werk-
Tafels en stoelen –alle bewoners-
Eten en drinken –iedereen brengt eigen wensen in vervulling-
Bak keizer karel bier –wim raes viert zijn verjaardag-
Middeleeuwse drankpotten –ksa klaas-

Volksspelen To Do

Mailen bart voor uitlenen jeugddienst –klaas-
Darts –pieter B-
Bak -?-

Dessertenbuffet To Do
Iedereen maakt een dessertje voor buffet

Aperitief To Do
Opnieuw zelfbedruipend

BBq To Do
Grote bbq –klaas, pieter reserve-
Vlees/vis/veggie voorkeur wordt doorgegeven, bij Burms om gerief, hopelijk met korting.

Muziek To Do
Beamer –klaas-
Straatmuzikanten Haerens en co –pieter-
Profeten van Westende Reunie –mailen Mark pieter-
Bas –Tom-

Verkiezing To Do
Kroon en kroontje


Volgende vergadering 9 april!

Geen opmerkingen: